Військовий облік на підприємствах: цифрова трансформація через «Дію»
Відтепер українські роботодавці мають можливість значно спростити процес ведення військового обліку своїх працівників. Завдяки запровадженню нового порядку, затвердженого урядом, підприємства, установи та організації можуть звіряти та оновлювати відповідні дані в режимі онлайн, використовуючи портал цифрових державних послуг «Дія». Про це повідомляє пресслужба Міністерства оборони України.
Ця новація покликана суттєво зменшити бюрократичне навантаження як на роботодавців, так і на територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Раніше процес звірки даних військового обліку працівників вимагав значних часових та ресурсних витрат, зокрема, подання паперових списків, дублювання документів та здійснення численних поїздок. Відтепер, завдяки цифровізації, роботодавці зможуть здійснювати ці процедури онлайн, що мінімізує ручну роботу, виключає необхідність у паперових документах та усуває ризик дублювання інформації. В результаті, система військового обліку отримуватиме актуальніші дані, що значно зменшує ймовірність помилок.
Що саме змінюється для бізнесу
Донедавна роботодавці зобов’язані були щорічно подавати до ТЦК та СП списки працівників для звірки їхніх військово-облікових даних. Це відбувалося виключно у паперовій формі. Окрім щорічної звірки, необхідно було окремо повідомляти військкомати про будь-які зміни, що стосувалися військовозобов’язаних співробітників. До таких змін належали: прийняття на роботу або звільнення, зміна прізвища, ім’я чи по батькові, а також зміна місця проживання. Кожна з цих подій вимагала оформлення відповідних документів та їхньої передачі особисто або поштою.
Запроваджена нова система дозволяє здійснювати передачу цієї критично важливої інформації в електронному вигляді через портал «Дія». Важливою перевагою є те, що у разі успішного подання повідомлення в електронній формі, необхідності дублювати його на папері більше немає. Це значно прискорює процес та оптимізує взаємодію між бізнесом та державою.
Механізм оновлення даних через «Дію»
Для внесення змін до військово-облікових даних своїх працівників онлайн, керівник підприємства або уповноважена ним особа має виконати кілька простих кроків. Перш за все, необхідно здійснити авторизацію на порталі «Дія». Після успішного входу, користувач має подати всю необхідну інформацію, яка стосується змін у облікових даних працівника. Завершальним етапом є підписання сформованого електронного повідомлення за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Міністерство оборони наголошує, що після того, як роботодавець подав необхідне повідомлення про прийняття працівника на роботу або його звільнення, і дані були успішно перевірені, ця інформація автоматично оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який має назву «Оберіг». Процес оновлення даних в реєстрі відбувається протягом 72 годин з моменту подання повідомлення. Цей механізм забезпечує постійну актуальність інформації, що є ключовим для ефективного функціонування системи військового обліку в країні, особливо в умовах безпекових викликів.
