Електронне посвідчення водія: як оновити дані для тих, хто отримав документ до 2013 року
Власники посвідчень водія, виданих до 2013 року, можуть зіткнутися з проблемою відсутності інформації про їхні документи в сучасних електронних реєстрах. Це може ускладнити процедуру дистанційного обміну посвідчення водія. Для вирішення цієї ситуації необхідно провести процедуру оновлення даних.
Оновлення даних: ключ до електронного посвідчення
Процедура оновлення даних передбачає перевірку архівних матеріалів адміністраторами сервісних центрів МВС та внесення інформації про посвідчення водія до Єдиного державного реєстру МВС. Часто, через використання різних архівних систем у минулому, сучасна база даних може не містити відомостей про рік видачі документа, орган, що його видав, а також його серію, номер чи відкриті категорії.
Щоб дистанційно оновити дані посвідчення водія, необхідно звернутися до регіонального сервісного центру МВС тієї області, де був виданий документ. Звернення має бути у формі листа на ім’я начальника регіонального сервісного центру. Зразок такої заяви доступний на сайті.
До заяви необхідно додати копії таких документів:
- Посвідчення водія (обидві сторони).
- Паспорт громадянина України (перша та друга сторінки ID-картки, або відповідні сторінки паспорта-книжечки).
- Сторінка паспорта з реєстрацією місця проживання (або довідка про реєстрацію місця проживання).
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Лист можна подати двома способами:
- У паперовій формі: Надіслати поштовим зв’язком. У цьому випадку лист має бути підписаний власноруч, а кожна сторінка доданих копій документів має бути засвідчена написом “Згідно з оригіналом”, особистим підписом, ініціалами та прізвищем заявника, а також датою засвідчення.
- В електронній формі: Лист повинен бути підписаний кваліфікованим електронним цифровим підписом власника посвідчення водія.
У разі подання в електронній формі, фотокопії документів мають бути з роздільною здатністю не менше 200 dpi.
Після обробки отриманої інформації та перевірки за архівними даними, відомості будуть внесені до Єдиного державного реєстру МВС. Оновлене посвідчення водія з’явиться в “Кабінеті водія” та в застосунку “Дія”.
Фотографії у цифрових документах: особливості для старих посвідчень
Важливо зазначити, що реєстр даних сервісних центрів МВС не містить фотографій водіїв, які отримали посвідчення до 2013 року. Тому після оновлення даних, у “Кабінеті водія” документ відображатиметься без фото. В той же час, у застосунку “Дія” фото може автоматично підвантажитися з Єдиного державного демографічного реєстру. Надсилати власні фотографії чи їх скановані копії не потрібно.
Після того, як посвідчення водія стане доступним онлайн, його власник може подати заяву на обмін через “Кабінет водія” або застосунок “Дія”. Отримати новий документ можна буде поштою, з доставкою на адресу або безпосередньо в сервісному центрі МВС.
Слід пам’ятати, що оновлення даних не є стовідсотковою гарантією успішного онлайн-обміну. У випадках, коли в реєстрах недостатньо інформації, або ж виявлено невідповідність даних (наприклад, зміна місця реєстрації чи персональних даних), заявка на онлайн-обмін може бути відхилена. У таких ситуаціях необхідно особисто звернутися до сервісного центру МВС для обміну посвідчення водія.
Запис на отримання послуг у сервісних центрах МВС можливий через систему “Е-запис” на сайті або через однойменний мобільний застосунок, що дозволяє бронювати візит на 21 день вперед. Мобільні додатки доступні для завантаження в App Store та Google Play.
Отримати консультацію щодо послуг сервісних центрів МВС можна за телефоном (044) 290-19-88, або на офіційних сторінках Головного сервісного центру МВС у соціальних мережах Facebook та Instagram. Найчастіші запитання та корисну інформацію також можна знайти на сайті.
