Перехід до електронних трудових книжок: що зміниться після 10 червня
Процес оцифрування паперових трудових книжок триватиме й після 10 червня, а громадяни, які ще не встигли внести дані до електронної системи, зможуть зробити це надалі.
Це роз’яснила керівниця Головного управління Пенсійного фонду України (ПФУ) у Львівській області Галина Недзельська в ефірі Суспільного. Вона підкреслила, що, попри завершення п’ятирічного перехідного періоду, набутий трудовий та страховий стаж не буде втрачено.
Оцифрування трудових книжок розпочалося у 2021 році. Зміни до законодавства, що запровадили електронний формат ведення трудової діяльності, передбачали, що документи на внесення даних мають подавати роботодавці. Роботодавці зобов’язані були передавати трудові книжки працівникам лише після повного внесення всіх відомостей до реєстру застрахованих осіб.
Однак, як зазначила Галина Недзельська, не всі роботодавці належним чином виконали це зобов’язання, внаслідок чого окремим працівникам довелося самостійно займатися оцифруванням своїх трудових.
Оцифрування триватиме: стаж залишиться
“Хочу запевнити, що після 10 червня органи Пенсійного фонду продовжать приймати документи та проводити їх оцифрування. Страховий стаж не зникне, все буде добре, і громадяни не повинні хвилюватися”, – заспокоїла представниця ПФУ.
У Міністерстві соціальної політики України (Мінсоцполітики) уточнили, що 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, передбачений для перенесення всієї інформації з паперових трудових книжок до електронної системи. Важливо розуміти, що ця дата не означає автоматичного зникнення трудового стажу, припинення прийому паперових документів чи втрати можливості підтвердити періоди роботи.
Процес оцифрування трудових книжок продовжиться і після зазначеної дати. Будь-які незанесені до електронної системи дані з паперової трудової книжки все одно можна буде подати для внесення.
П’ятирічний перехідний період був встановлений задля того, щоб держава, роботодавці та самі громадяни мали достатньо часу для поступового перенесення значного обсягу інформації. За цей час роботодавці та працівники мали змогу подати скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд – провести необхідну роботу з їх обробки та внесення до електронної системи.
Ключові моменти, які варто знати:
- Процедура оцифрування залишається незмінною. Відомості з паперової трудової книжки, як і раніше, можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити як роботодавець, так і сама особа через портал електронних послуг ПФУ. Отже, після 10 червня громадяни не втрачають можливості оцифрувати свої трудові.
- Відсутність оцифрування до 10 червня не призведе до втрати стажу. Набутий трудовий та страховий стаж залишається чинним, навіть якщо трудова книжка ще не оцифрована. Паперовий документ і надалі може слугувати підтвердженням періодів трудової діяльності. При призначенні пенсії Пенсійний фонд враховує стаж на основі трудової книжки та інших передбачених законодавством документів.
- Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки. Під час оформлення пенсії вони вже надавали відповідні документи, на підставі яких їхній стаж було враховано при розрахунку пенсії та збережено в базах даних Пенсійного фонду. Тому, за відсутності інших підстав для уточнення або доповнення інформації, повторне звернення до ПФУ непотрібне.
Мінсоцполітики також наголошує, що електронний формат трудової книжки значно зменшує ризик втрати чи пошкодження документів, забезпечуючи надійне зберігання всіх даних про трудовий стаж у захищеному цифровому вигляді.
“Головне для громадян: після 10 червня процедура оцифрування трудових книжок продовжиться, паперова трудова книжка не втрачає свого значення, а набутий трудовий стаж залишається збереженим”, – підкреслили у міністерстві.
