Як легалізувати доходи: детальний гід з відкриття ФОП в Україні у 2026 році
З 2026 року українці, які систематично отримують дохід від продажу товарів чи надання послуг, зобов’язані офіційно оформити свою діяльність. Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) є ключовим кроком для легалізації такого бізнесу, уникнення штрафів від податкової та отримання повноцінних можливостей для підприємницької діяльності. Звернувшись до порталу “Дія”, процес відкриття ФОП можна здійснити онлайн, що значно спрощує процедуру.
Визначення системи оподаткування та КВЕДів
Перед тим, як розпочати реєстрацію, важливо визначити два ключові аспекти: види діяльності, якими ви плануєте займатися, та обрати систему оподаткування. Від цих рішень залежить розмір сплачуваних податків і коло потенційних клієнтів.
Кожен вид економічної діяльності має свій код – КВЕД. При реєстрації обирається один основний КВЕД, а також можуть бути додані додаткові. Це дозволяє вести декілька напрямків бізнесу. Важливо переконатися, що обрані КВЕДи відповідають запланованій діяльності та дозволені на обраній системі оподаткування.
Більшість підприємців обирають спрощену систему оподаткування, яка поділяється на три групи. Кожна група має свої обмеження щодо річного доходу, кількості найманих працівників та кола клієнтів.
- Перша група підходить для роздрібної торгівлі на ринках та побутових послуг населенню. Річний дохід не може перевищувати 1 444 049 гривень, і заборонено мати найманих працівників.
- Друга група призначена для певних видів торгівлі та надання послуг, з можливістю найняти до 10 працівників. Граничний річний дохід становить 7 211 598 гривень.
- Третя група є найуніверсальнішою, дозволяє працювати з різними замовниками, включаючи компанії, та не обмежує кількість працівників. Максимальний річний дохід – 10 091 049 гривень. Для третьої групи діють ставки 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ).
Загальна система оподаткування доступна для всіх видів діяльності, не має обмежень щодо доходу чи кількості працівників, але передбачає сплату всіх податків і зборів, передбачених Податковим кодексом України, з чистого оподатковуваного доходу. Вона може бути вигіднішою для підприємців зі значними витратами.
Онлайн-реєстрація ФОП через “Дію”
Процес реєстрації ФОП можна здійснити швидко та безкоштовно через портал “Дія” за допомогою послуги “Автоматична реєстрація ФОП”. Для цього необхідно:
- Авторизуватися на порталі “Дія”.
- Знайти послугу реєстрації ФОП.
- Перевірити та підтвердити особисті дані та адресу реєстрації.
- Обрати основний та додаткові КВЕДи.
- Вказати обрану систему оподаткування та, за потреби, подати заяву про перехід на спрощену систему.
- Підтвердити контактну інформацію, підписати заяву електронним підписом та надіслати її.
Після обробки заяви, інформація про новоствореного ФОП з’явиться в Єдиному державному реєстрі. Статус реєстрації та виписку з реєстру можна переглянути в особистому кабінеті на порталі “Дія”. У разі технічних труднощів, реєстрацію ФОП можна здійснити офлайн через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або іншого уповноваженого державного реєстратора.
Важливі кроки після реєстрації
Після офіційного оформлення статусу ФОП, підприємцям необхідно виконати кілька важливих кроків для забезпечення повноцінної діяльності:
- Перевірити реєстрацію платником єдиного податку: Для тих, хто обрав спрощену систему, важливо переконатися, що відомості внесені до відповідного реєстру.
- Відкрити підприємницький рахунок: Це необхідно для здійснення безготівкових розрахунків з клієнтами та постачальниками.
- Визначити необхідність РРО/ПРРО: Залежно від виду діяльності та способу приймання платежів, може знадобитися реєстратор розрахункових операцій.
- Налагодити облік доходів та податкову звітність: Важливо знати терміни подання декларацій та сплати податків.
- Сплатити ЄСВ: Навіть за відсутності доходу, можуть виникати зобов’язання зі сплати єдиного соціального внеску, якщо підприємець не має права на звільнення.
- Оформити працівників: Якщо планується найм, необхідно дотримуватися вимог трудового законодавства.
IT-фахівці, які часто співпрацюють з українськими та міжнародними компаніями, зазвичай обирають третю групу оподаткування, яка надає максимальну гнучкість у виборі замовників.
